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Vérifier une fiche de paie

Le faux bulletin de paie est la fraude la plus courante des dossiers de location. Déposez celui d'un candidat : montants, barèmes et employeur sont contrôlés en trente secondes.

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Vérifier une fiche de paie

Déposez le bulletin de paie transmis par un candidat locataire : il est décodé automatiquement, puis passé au crible d'une trentaine de contrôles (cohérence des montants, SMIC, plafond de la sécurité sociale, existence réelle de l'employeur).

Cet outil fait partie de Gentry Pro, à 6,90 € par mois, sans engagement.

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Vérifier le bulletin de paie d'un candidat locataire

Le bulletin de paie est la pièce maîtresse d'un dossier de location, et la plus falsifiée. Retoucher un PDF ou générer un faux bulletin en ligne prend quelques minutes ; le repérer à l'œil, beaucoup plus longtemps. Un faux bâclé trahit presque toujours son auteur au même endroit : l'arithmétique. Le net est gonflé sans que les cotisations suivent, le cumul annuel ne colle pas au mois de paie, le SIRET est inventé.

Cet outil automatise ce contrôle : il lit le document tel qu'il a été transmis (PDF, scan ou photo), recalcule les montants entre eux, les confronte aux barèmes légaux de la période concernée, puis interroge le répertoire SIRENE pour vérifier que l'employeur existe réellement. Il en ressort un score de fiabilité et la liste des points relevés, chacun justifié chiffres à l'appui.

Comment se déroule une vérification

1. Lecture du document

Le PDF, le scan ou la photo est décodé automatiquement : employeur, période, heures, brut, lignes de cotisations, nets, cumuls annuels et mentions légales sont transcrits ligne à ligne.

2. Contrôles de cohérence

Les montants sont recalculés entre eux : brut moins cotisations égale net avant impôt, prélèvement à la source conforme au taux affiché, cumuls annuels proportionnés au mois de paie, taux horaire conforme au SMIC.

3. Vérification de l'employeur

Le SIRET est validé par sa clé de contrôle INSEE, puis confronté au répertoire SIRENE : l'entreprise existe-t-elle, est-elle toujours en activité, la raison sociale correspond-elle, l'établissement est-il ouvert ?

4. Score et anomalies

Chaque point de contrôle est restitué avec son constat chiffré, et un score de fiabilité sur 100 résume l'ensemble. Les anomalies sont listées en premier, de la plus grave à la plus anodine.

Ce qui est contrôlé

Cohérence des montants

Brut = somme de ses lignes, brut − cotisations = net avant impôt, net à payer = net avant impôt − prélèvement à la source, net imposable augmenté de la CSG/CRDS non déductible.

Taux de cotisations

Les cotisations salariales représentent normalement 22 % à 25 % du brut. Un net trop proche du brut est le premier signe d'un bulletin fabriqué.

Barèmes légaux

Taux horaire comparé au SMIC en vigueur à la date du bulletin, bases plafonnées comparées au plafond mensuel de la sécurité sociale de l'année.

Identifiants

Clé de contrôle du SIRET (formule de Luhn de l'INSEE), clé du numéro de sécurité sociale, format du code APE et de l'IDCC de la convention collective.

Existence de l'employeur

Entreprise présente au répertoire SIRENE, état administratif, date de création antérieure au bulletin, correspondance de la raison sociale, établissement du SIRET ouvert.

Mentions obligatoires

Mentions exigées par l'article R. 3243-1 du code du travail, dont le montant net social, obligatoire sur tous les bulletins depuis le 1ᵉʳ juillet 2023.

Ce que dit la loi, côté bailleur

Les pièces exigibles sont limitativement énumérées par le décret n° 2015-1437 : vous pouvez demander les trois derniers bulletins de paie, pas la totalité d'un relevé de compte ni un extrait de casier judiciaire.
Produire un faux constitue un délit (faux et usage de faux, article 441-1 du code pénal). Un doute sérieux justifie de demander des justificatifs complémentaires prévus par le décret (avis d'impôt, attestation de l'employeur) avant toute décision.
Le refus doit rester non discriminatoire : seule la solvabilité s'apprécie. Un score de fiabilité ne remplace pas un échange avec le candidat, qui peut expliquer une anomalie (apprentissage, temps partiel, régularisation).
Les documents sont à conserver le temps utile à la sélection, puis à détruire. Cet outil, lui, ne conserve rien : le bulletin transite en mémoire le temps de l'analyse.

Questions fréquentes

Non, et aucun outil ne le peut. Il mesure la vraisemblance : un bulletin qui passe tous les contrôles est cohérent, ce qui n'exclut pas un faux très bien fait. À l'inverse, une anomalie sérieuse (SIRET invalide, employeur inexistant, net incompatible avec les cotisations) appelle une vérification. Seul l'employeur peut confirmer l'authenticité d'un bulletin.

PDF, JPEG, PNG et WebP, jusqu'à 4 Mo. Un PDF natif donne les meilleurs résultats ; une photo nette et bien cadrée fonctionne également. Les photos trop lourdes sont redimensionnées automatiquement dans le navigateur avant l'envoi. Déposez un bulletin à la fois.

Non. Le bulletin est transmis à la volée au moteur de lecture, analysé, puis perdu : il n'est écrit ni en base de données, ni sur disque, ni dans les journaux. Seul le rapport affiché à l'écran subsiste dans votre navigateur, le temps de votre session.

Parce que l'information n'est pas sur le document (numéro de sécurité sociale masqué, cumuls annuels absents), parce que le scan est illisible à cet endroit, ou parce qu'une source externe n'a pas répondu. Un contrôle non vérifiable ne pèse pas sur le score : il signale seulement ce qui n'a pas pu être établi.

Il part de 100 et retranche une pénalité pour chaque anomalie, pondérée par son importance : une incohérence arithmétique majeure ou un employeur inexistant pèsent bien plus qu'une mention manquante. Le calcul appliqué aux valeurs lues est entièrement déterministe, et les deux points qui relèvent d'une appréciation (aspect du document, mentions relevées comme absentes) sont affichés mais ne pèsent pas ou peu sur la note. Ce qui peut varier d'un dépôt à l'autre, c'est la lecture du document elle-même, en particulier sur un scan de mauvaise qualité.

Non. Un apprenti, un stagiaire ou un salarié en contrat de professionnalisation bénéficie d'exonérations qui abaissent légitimement ce taux. L'outil le signale comme point de vigilance, pas comme anomalie : c'est au bailleur de recouper avec le type de contrat mentionné sur le bulletin.

Oui, avec une réserve : les contrôles de barème s'appuient sur le SMIC et le plafond de la sécurité sociale de la période concernée, renseignés depuis 2021. Au-delà de cette couverture, les contrôles correspondants se déclarent non vérifiables plutôt que de s'appuyer sur un barème inadapté.

Source de données

Source

API Recherche d'entreprises (répertoire SIRENE)

DINUM – data.gouv.fr, à partir des données INSEE

Les barèmes de référence (SMIC horaire brut, plafond mensuel de la sécurité sociale) sont ceux publiés au Journal officiel pour chaque période.

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