Vérifier une fiche de paie
La vérification automatique d'un bulletin de paie de dossier de location (cohérence des montants, barèmes, existence de l'employeur) — un outil réservé aux abonnés Pro.
Avec Pro
- Lecture automatique du PDF ou de la photo
- Une trentaine de contrôles de cohérence chiffrés
- Existence et activité réelles de l'employeur (SIRENE)
Vérifier une fiche de paie
Déposez le bulletin de paie transmis par un candidat locataire : il est décodé automatiquement, puis passé au crible d'une trentaine de contrôles (cohérence des montants, SMIC, plafond de la sécurité sociale, existence réelle de l'employeur).
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Découvrez ci-dessous comment fonctionne l'outil
Vérifier le bulletin de paie d'un candidat locataire
Le bulletin de paie est la pièce maîtresse d'un dossier de location — et la plus falsifiée. Retoucher un PDF ou générer un faux bulletin en ligne prend quelques minutes ; le repérer à l'œil, beaucoup plus longtemps. Un faux bâclé trahit presque toujours son auteur au même endroit : l'arithmétique. Le net est gonflé sans que les cotisations suivent, le cumul annuel ne colle pas au mois de paie, le SIRET est inventé.
Cet outil automatise ce contrôle : il lit le document tel qu'il a été transmis (PDF, scan ou photo), recalcule les montants entre eux, les confronte aux barèmes légaux de la période concernée, puis interroge le répertoire SIRENE pour vérifier que l'employeur existe réellement. Il en ressort un score de fiabilité et la liste des points relevés, chacun justifié chiffres à l'appui.
Comment se déroule une vérification
1. Lecture du document
Le PDF, le scan ou la photo est décodé automatiquement : employeur, période, heures, brut, lignes de cotisations, nets, cumuls annuels et mentions légales sont transcrits ligne à ligne.
2. Contrôles de cohérence
Les montants sont recalculés entre eux : brut moins cotisations égale net avant impôt, prélèvement à la source conforme au taux affiché, cumuls annuels proportionnés au mois de paie, taux horaire conforme au SMIC.
3. Vérification de l'employeur
Le SIRET est validé par sa clé de contrôle INSEE, puis confronté au répertoire SIRENE : l'entreprise existe-t-elle, est-elle toujours en activité, la raison sociale correspond-elle, l'établissement est-il ouvert ?
4. Score et anomalies
Chaque point de contrôle est restitué avec son constat chiffré, et un score de fiabilité sur 100 résume l'ensemble. Les anomalies sont listées en premier, de la plus grave à la plus anodine.
Ce qui est contrôlé
Brut = somme de ses lignes, brut − cotisations = net avant impôt, net à payer = net avant impôt − prélèvement à la source, net imposable augmenté de la CSG/CRDS non déductible.
Les cotisations salariales représentent normalement 22 % à 25 % du brut. Un net trop proche du brut est le premier signe d'un bulletin fabriqué.
Taux horaire comparé au SMIC en vigueur à la date du bulletin, bases plafonnées comparées au plafond mensuel de la sécurité sociale de l'année.
Clé de contrôle du SIRET (formule de Luhn de l'INSEE), clé du numéro de sécurité sociale, format du code APE et de l'IDCC de la convention collective.
Entreprise présente au répertoire SIRENE, état administratif, date de création antérieure au bulletin, correspondance de la raison sociale, établissement du SIRET ouvert.
Mentions exigées par l'article R. 3243-1 du code du travail, dont le montant net social, obligatoire sur tous les bulletins depuis le 1ᵉʳ juillet 2023.
Ce que dit la loi, côté bailleur
- Les pièces exigibles sont limitativement énumérées par le décret n° 2015-1437 : vous pouvez demander les trois derniers bulletins de paie, pas la totalité d'un relevé de compte ni un extrait de casier judiciaire.
- Produire un faux constitue un délit (faux et usage de faux, article 441-1 du code pénal). Un doute sérieux justifie de demander des justificatifs complémentaires prévus par le décret — avis d'impôt, attestation de l'employeur — avant toute décision.
- Le refus doit rester non discriminatoire : seule la solvabilité s'apprécie. Un score de fiabilité ne remplace pas un échange avec le candidat, qui peut expliquer une anomalie (apprentissage, temps partiel, régularisation).
- Les documents sont à conserver le temps utile à la sélection, puis à détruire. Cet outil, lui, ne conserve rien : le bulletin transite en mémoire le temps de l'analyse.
Questions fréquentes
Source de données
DINUM – data.gouv.fr, à partir des données INSEE
Les barèmes de référence (SMIC horaire brut, plafond mensuel de la sécurité sociale) sont ceux publiés au Journal officiel pour chaque période.
Outils complémentaires
Rendement, zonage ABC et fiscalité, commune par commune.
Prix au m² réellement pratiqués, jusqu'à la parcelle.
Loyers, niveau de vie et tension locative d'une commune.
L'information que vous devez au locataire avant de louer.